机关、单位组织涉密会议、活动，应当着重抓好以下几个方面的保密管理：

(1) 制定涉密会议、活动的保密方案和保密须知。

(2) 选择符合保密要求的场所，需要在外部举办的，应当对承接涉密会议、活动的宾馆、饭店、会议中心等服务单位进行考察，规定保密责任，提出保密要求。

(3) 涉密会议、活动能够在机关、单位内部进行的，应当首选机关、单位内部；需要在外部进行的，应当选择非涉外宾馆、饭店或其他场所；确需选择在涉外宾馆、饭店或其他场所进行的，应当采取暂停接待境外人员、划分安全隔离区、加强保密技术检查、监控和信号屏蔽等措施。

(4) 涉密会议、活动开始前，应当对会议、活动场所的设施、设备、周边环境、应急保障措施等进行保密检查，消除泄密隐患。禁止使用无线话筒和其他不符合国家保密标准要求的音响设备。

(5) 按照会议、活动所涉及国家秘密密级、知悉范围的要求，限定参加会议、活动的人员。绝密级会议、活动应当限定到具体人员，不得由其他人员代替参加。

(6) 涉密会议、活动期间，应当采取禁止携带进入、空中信号屏蔽等措施，加强手机及录音、录像、照相等具有记录、存储和发射功能器材的管控；对经批准录音、录像和照相的内容，需要公开的，应进行保密审查，删除涉密内容，不需要公开的，应按照涉密载体管理。

(7) 涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，要有明确的保密要求和管理措施，有专人负责。

(8) 涉密会议、活动结束后，应当明确会议、活动内容的传达范围，监督传达情况。